Mitarbeiter Business Support & Administration (m/w/d)

Bei Atos Medical, Teil der Coloplast Group, zu arbeiten, bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.

Zur Verstärkung für unser Business Support Team am Kölner Standort suchen wir in Voll- oder Teilzeit und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Business Support & Administration (m/w/d)

Zu Deinen Aufgaben gehören: 

• Du sorgst für eine effiziente Terminplanung und im Bereich Business Support
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
• Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern reibungslos läuft – inklusive Briefings und Berichten
• Du planst und bereitest Sitzungen vor, erstellst Agenden, protokollierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach.
• Du arbeitest in engem Austausch und vertrauensvoll mit dem Head of Business Support und unterstützt ihn bei strategischen Überlegungen und Entscheidungshilfen

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Projektmanagement erforderlich
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung auf Management-Ebene
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten für die Erstellung von Reports und Präsentationen
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und idealerweise Projektmanagement-Tools oder CRM-Systemen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und strategisches Denken

Wir bieten Dir:

• Sicherheit: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik. Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt  mit der Chance auf eine zusätzliche Leistungsvergütung und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bieten wir Dir die Möglichkeit auf einen Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge
• Empfehlungsprogramm: Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro
• Gesundheit: Bleibe fit, gesund und mobil- mit unserem unbegrenzten Fahrrad- Leasing Angebot für mehr Bewegung am Arbeitsplatz. Wir stellen kostenlose Getränke und einen wöchentlich frischen Obstkorb zur Verfügung
• Einarbeitung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit individueller Begleitung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine angemessene Einarbeitungszeit
• Weiterentwicklung: Wir bieten Dir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein hausinternes Aus- und Fortbildungsprogramm
• Sinnstiftende Arbeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag dabei, Menschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen.

Hast Du Interesse? 

Dann mach den ersten Schritt und sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bewirb Dich online über unsere Homepage mit einem Klick auf "Apply now".

Founded in 1986, Atos Medical is the global leader in laryngectomy care as well as a leading developer and manufacturer of tracheostomy products. We are passionate about making life easier for people living with a neck stoma, and we achieve this by providing personalized care and innovative solutions through our brands Provox®, Provox Life™ and Tracoe.

We know that great customer experience involves more than first-rate product development, which is why clinical research and education of both professionals and patients are integral parts of our business. 

Our roots are Swedish but today we are a global organization made up of about 1400 dedicated employees and our products are distributed to more than 90 countries. As we continue to grow, we remain committed to our purpose of improving the lives of people living with a neck stoma.

Since 2021, Atos Medical is the Voice and Respiratory Care division of Coloplast A/S

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