Payroll Clerk

Esta es una posicion por tiempo indefinido, jornada administrativa, para laborar de manera presencial en nuestro site ubicado en Cartago, Zona Franca La Lima. 

Nuestro Payroll Clerk brinda apoyo al Payroll Controller Lead en la recopilación diaria de la información de los empleados en las horas de trabajo del sistema Timekeeper, preparar informes de horas y mantener registros precisos de las horas de nómina. Documentar y gestionar con los usuarios que aprueban la correcta gestión de la herramienta.

Principales áreas de responsabilidad:

• Brindar apoyo en los procesos de nómina pre-nómina, nómina dentro del ciclo y nómina fuera del ciclo.
• Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, informar, mitigar y rastrear los riesgos en el proceso de entrega de nóminas.
• Brindar soporte a las consultas de los empleados cuando el controlador de nóminas no esté presente, solo en el proceso de nómina semanal.
• Mantener registros precisos de la documentación y las transacciones de nóminas.
• Brindar apoyo a todo Coloplast en el proceso de nómina semanal.
• Administrar del sistema de control de marcas (TimeKeeper), Recopilar las horas de trabajo de los empleados por medio del sistema de marcaje Kronos – GeoTime.
• Preparación de informes de over time -ausentismo - perfiles incompletos y otros
• Revisión y ajustes de códigos de pago y su correcto uso en el sistema.
• Documentación y seguimiento del excesivo over time, especialmente en caso de sobre pasar las 72hrs.
• Monitorear el comportamiento de marcas, errores en marcaje - omisiones y ejecutar proceso de seguimiento para la correcta lectura de huella.
• Revisar y documentar sobre las horas laboradas con menos de 40hrs.
• Revisar uno por uno los perfiles para la correcta distribución de horas- turnos
• Elaborar el detalle de mal praxis de la semana anterior para cada supervisor de área con.
• Visitar piso de producción antes del cierre de marcas o sujeto a necesidad, para brindar soporte y aclarar dudas.
• Revisar el detalle de incapacidades del mes cerrado con respecto a los datos ingresados y validar su correcta inclusión, así como remitir los hallazgos a RRHH.
• Seguimiento con soporte de la herramienta para suprimir errores de cálculo de horas u omisiones.
• Dar de baja a perfiles de colaboradores que ya no se encuentren en la empresa.
• Gestionamiento de licencias. Velar por que siempre se tengan las suficientes disponibles.
• Brindar asistencia administrativa al Payroll Controller Lead. realizando cualquier tarea adicional que le indique el líder directo como parte de los roles y responsabilidades del puesto.
   

Responsable de:

• Realizar su trabajo de conformidad con las pautas establecidas.
• Informar al Payroll Controller sobre cualquier dificultad para comprender o seguir las pautas.
• Informar sobre la ineficiencia del sistema.

 
Requisitos Esenciales:

• Título de Bachillerato de Educación Media.
• Preferiblemente estudiante de administración de empresas, finanzas, contabilidad o carrera afín.
• Conocimiento práctico de la normativa de impuestos y de legislación laboral.
• Al menos 1 año de experiencia trabajando con diferentes tipos de pagos semanal, quincenal, mensual.
• Al menos 1 año de experiencia en procesos de nóminas y/o marcajes.
• Dominio de Microsoft Office y programas de software de nóminas. (Excel Intermedio – Avanzado)
• Conocimiento de sistemas de control de tiempo (Kronos), será una ventaja.

 
 
Conocimientos, destrezas y habilidades requeridas:

• Fuerte aptitud numérica y analítica y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Buena gestión del tiempo y habilidades organizativas.
• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas de manera eficaz.
• Capacidad para comunicarse de manera eficaz con todos los niveles de la organización.

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

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