Specjalista ds. dokumentacji (zmiana popołudniowa)
Warszawa, PL

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.
O zespole
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA oraz w Szczecinie. Dołączając do CPBC w Szczecinie możesz nie tylko współtworzyć zespół słynący z wysokiej jakości pracy, o dużym doświadczeniu, ale również liczyć na ciągły kontakt, wymianę wiedzy i codzienną współpracę z kolegami z Florydy!
O stanowisku
Masz niesamowitą okazję dołączyć do naszego rozwijającego sie zespołu jako Specjalista ds. dokumentacji!
Zakres obowiązków
• Współpraca z gabinetami lekarskimi oraz klinikami medycznymi w Stanach Zjednoczonych, poprzez telefon, fax, e-mail lub inne dostępne kanały kontaktu (połączenia przychodzące i wychodzące)
• Dodawanie dokumentów medycznych do bazy danych oraz późniejsze nimi zarządzanie.
• Upewnianie się, że części składowe dokumentacji są odpowiednie i kompletne, a dokumenty spełniają wymogi kontraktowe i prawne.
• Uzupełnianie zgłoszeń poprzez wyjaśnianie potrzebnych informacji, dokonywanie transakcji, przekazywanie zgłoszeń do innych działów w celu dalszego procesowania.
• Dbanie, by dokumentacja pacjentów była aktualna.
• Znajdowanie rozwiązań, które usprawnią pracę własną oraz działu.
Wymagania
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), poziom min. C1.
• Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych w systemie rotacyjnym, aby pokryć godziny pracy od 14:00-23:00, od poniedziałku do piątku.
• Umiejętność przejmowania inicjatywy oraz pracy samodzielnej.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta.
Oferujemy:
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym
• Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie, hybrydowej oraz 100% zdalnej.
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej.
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy.
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa.
• Wewnętrzne szkolenia.
• Wspaniałe imprezy firmowe.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Karty sportowe.
• Dofinansowanie do posiłków.
• Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy.
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
• Nowoczesne miejsce pracy.
• Brak "dress code'u".
• Pyszną kawę i świeże owoce.
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy.
Szczegóły rekrutacji
Prześlij swoją aplikację, załączając CV w języku angielskim.
Będziemy na bieżąco weryfikować wszystkie zgłoszenia i zapraszać wybranych kandydatów do dalszego procesu rekrutacji. Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata. Do zobaczenia!
#LI-Oniste #LI-Hybrid #LI-Remote
Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.
Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.
Visit us on Coloplast.com.
Watch the film. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.
58593
#LI-CO