Office Assistant (m/w/d) - Pensum 50%-80%

ab 01.07.2025 / Sitz: Rotkreuz, CH 

Streben Sie eine Aufgabe mit Sinn an, möchten Teil unseres Teams werden und Verantwortung für eine herausfordernde, vielfältige Assistenzaufgabe in einem der leistungsstärksten Medtech-Unternehmen der Welt übernehmen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie. 

Unser Schweizer Team in Rotkreuz (ZG) - bestehend aus 32 Mitarbeitenden im Innen- und Aussendienst - ist auf der Suche nach einem verlässlichen, engagierten Organisationstalent. Ziehen Sie gerne die Fäden für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Administrative Unterstützung der Country Managerin im laufenden Tagesgeschäft inkl. Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings und Dienstreisen

• Verwaltung des Fuhrparks 
• IT-Support (Ausgabe und Verwaltung neuer PCs/Handys, Administration von IT-Themen)
• Facility Management inkl. Organisation von Büromaterial uä
• Unterstützung bei der Organisation von Events (zB Sommerfest; Weihnachtsfeier)
• Organisation und Ablage von Verträgen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Begleitung von Onboarding und Offboarding-Prozessen
• Allgemeine Agenden im Bereich Backoffice

Was erwarten wir von Ihnen? Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind Allrounder:in, arbeiten gerne selbständig und begeistern sich für organisatorische Aufgaben
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten den Überblick
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse als Voraussetzung
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, IT-Affinität und keine Scheu sich mit neuen Tools vertraut zu machen

Was dürfen Sie von uns erwarten? Gründe, die für uns sprechen:

• Eine vielseitige Herausforderung mit Sinnhaftigkeit, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
• Ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team mit Respekt, Leidenschaft und Nähe zur Zielgruppe
• Eine interdisziplinäre nationale und internationale Zusammenarbeit
• Krisensicherer, innovativer und moderner Arbeitgeber
• Attraktive Arbeitsbedingungen (kostenloser Firmenparkplatz, Homeoffice-Möglichkeiten etc.)

Die Position ist im Ausmass von 50% bis 80% einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) vorgesehen.

Eintritt per 01.07.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um seine ambitionierten Wachstumsziele zu erfüllen, entwickelt und vermarktet Coloplast Produkte und Dienstleistungen, die das Leben von Menschen mit persönlichen medizinischen Bedürfnissen vereinfachen. Wir beschäftigen ca. 16.000 Mitarbeiter und bieten unsere Produkte in über 143 Ländern an. Damit zählen wir zu den weltweit führenden Herstellern von medizinischen Produkten. Wir bauen unser Unternehmen kontinuierlich aus und suchen immer nach neuen Möglichkeiten, uns weiter zu entwickeln. Wir forschen, lernen und ermitteln beständig neue Vorgehensweisen.

Coloplast legt großen Wert auf Inklusion: Mitarbeiter sollen ihre Einzigartigkeit voll entfalten können, ihr Potenzial ausschöpfen und ein starkes Zugehörigkeitsgefühl empfinden, und zwar aufgrund – nicht trotz – ihrer Unterschiedlichkeit. Daher ermutigen wir alle qualifizierten Bewerber, sich unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Herkunft, sexueller Orientierung, religiöser Überzeugung oder körperlicher Verfassung zu bewerben.

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