Asistente de Laboratorio de Microbiología

Resumen de la función del puesto:

El Asistente Documental del Laboratorio de Microbiología es responsable de gestionar, organizar y mantener la documentación generada por el laboratorio. Esto incluye el registro, escaneo, archivo, actualización de bases de datos, preparación de tendencias y apoyo en la administración de herramientas digitales como Power BI, Power Apps y controles en Excel.

El puesto garantiza la precisión, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos documentales según los procedimientos internos y normativas aplicables, brindando soporte clave para la visibilidad de datos del laboratorio y la preparación para auditorías.

Principales áreas de responsabilidad:

• Administrar y controlar la documentación del laboratorio según los procedimientos internos (formularios, bitácoras, registros en papel, documentos descargados de Veeva, etc.).
• Escanear, archivar y etiquetar todos los documentos del laboratorio, asegurando trazabilidad, integridad y cumplimiento de los requisitos de conservación.
• Mantener y actualizar archivos de tendencias de microbiología (bioburden, monitoreo ambiental, análisis de agua, resultados semanales/mensuales, entre otros).
• Crear, actualizar y dar mantenimiento a tableros de Power BI utilizados para el análisis de datos del laboratorio.
• Brindar soporte en el mantenimiento y mejora de Power Apps utilizadas por el laboratorio (inventarios, trazabilidad, formularios digitales, etc.).
• Actualizar y controlar bases de datos en Excel, asegurando exactitud, consistencia y calidad de la información.
• Dar soporte en la preparación de documentación para auditorías internas, regulatorias o de entes externos.
• Colaborar con el Líder del Laboratorio y los Especialistas de Microbiología para mejorar procesos documentales y herramientas digitales.
• Asegurar el cumplimiento de las buenas prácticas de documentación (GDP), integridad de datos (ALCOA+) y lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad.
• Ejecutar tareas administrativas adicionales asignadas por el Líder del Laboratorio de Microbiología o por el Head of Quality.

Responsable de:

• Realizar su trabajo conforme a las directrices establecidas.
• Notificar al supervisor cualquier dificultad para entender o seguir las instrucciones.
• Informar sobre cualquier ineficiencia en los procesos documentales.
• Promover el cumplimiento y la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad.
• Asumir responsabilidad por los aspectos de seguridad relevantes al puesto.
• Apoyar una cultura positiva de EHS.

Calificaciones esenciales:

• Estudiante activo o graduado técnico/tecnológico en Administración, Ingeniería Industrial, Biotecnología, Microbiología o carreras afines.
• Conocimiento avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda, Power Query deseable).
• Manejo sólido de Power BI (creación de dashboards, modelos de datos, conceptos básicos de DAX).
• Inglés nivel A2–B1 (comprensión de lectura y redacción).
• Atención al detalle, organización y precisión documental.
• Experiencia en el manejo de documentación en industrias reguladas (deseable).
• Capacidad para trabajar con múltiples plataformas digitales simultáneamente.
• Razonamiento analítico, resolución estructurada de problemas y enfoque metodológico sólido.
• Familiaridad con las herramientas de Microsoft Office.

Calificaciones preferidas:

• Conocimiento o experiencia en Power Apps.
• Manejo básico de bases de datos (Excel como base de datos, SharePoint, SQL básico deseable).
• Conocimiento de las Buenas Prácticas de Documentación (GDP).
• Experiencia previa en ambientes regulados (dispositivos médicos, farmacéuticos, biotecnología).
• Familiaridad con Veeva o sistemas electrónicos de control documental.
• Experiencia en sistemas LIMS.

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