Asystentka/Asystent Biura

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.
 

O zespole:
Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.
 

O roli:
Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.
 

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
• Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
• Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi
   

Nasze wymagania:

• Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
• Gotowość i chęć do nauki
• Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia współpracy
• Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
• Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
• Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
• Wewnętrzne szkolenia
• Nowoczesne miejsce pracy
• Pyszną kawę i świeże owoce

Szczegóły rekrutacji

Prześlij swoją aplikację, załączając CV w języku angielskim.

Będziemy na bieżąco weryfikować wszystkie zgłoszenia i zapraszać wybranych kandydatów do dalszego procesu rekrutacji. Rekrutacja zostanie zamknięta w momencie, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata.

Do zobaczenia! 😊

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com.

Watch the film. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.

58575
#LI-CO