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Office Manager/Personal Assistant (m/w/d) to Country Manager A/CH

Location: 

Rotkreuz, CH

Job Family:  Administration
Country/Region:  Switzerland
Office Manager/Personal Assistant (m/w/d) to Country Manager A/CH 

Unser Schweizer Team in Rotkreuz (ZG) - bestehend aus 25 Mitarbeitenden (m/w/d) im Innen- und Aussendienst - ist auf der Suche nach einem dynamischen, engagierten Organisationstalent. Ziehen Sie gerne die Fäden für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags?  Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.... 

 

Streben Sie ausserdem eine Aufgabe mit Sinn an, möchten Teil unseres Teams werden und Verantwortung für eine herausfordernde, vielfältige Assistenzaufgabe in einem der leistungsstärksten Medtech-Unternehmen der Welt übernehmen? Dann ist diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie. 

 

Was erwartet Sie bei uns? Ihre wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

 

  • Entlastung und proaktive Unterstützung des Country-Managers A/CH im laufenden Tagesgeschäft inkl. Erstellen von Präsentationen
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung inkl. Meeting-Organisation, Protokollierung & Vertragsmanagement
  • Sie sind zuständig für Backoffice-Tätigkeiten und Facility-Themen
  • Neben der monatlichen Lohnverarbeitung (SAGE Extra) gehört die HR-Administration vom Mitarbeiterein- bis -austritt sowie Mutationen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuern etc.) zu Ihrem Daily Business
  • Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren) sowie Kontrolle der Debitoren und in dieser Funktion Ansprechperson für das internationale Shared Service Center in Polen
  • Fuhrparkmanagement, Unterstützung des Produktmanagements (Registrierung neuer Produkte, Complaints) sowie IT-Support (Ausgabe neuer PCs/Handys, Point of Contact für globale IT-Themen)
  • Sie koordinieren unsere Lehrlingsausbildung „Kaufmann/-frau“ (1-3 Lernende)
  • Kommunikation & enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter in Dänemark und innerhalb der A/CH-Organisation

 

Was erwarten wir von Ihnen? Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen:

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie haben eine Hands-on-Mentalität, sind AllrounderIn, arbeiten gerne selbständig und begeistern sich für organisatorische Aufgaben
  • Absolute Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen Auftreten und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
  • Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und behalten in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
  • Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse als Voraussetzung, gute Französischkenntnisse wünschenswert, Italienischkenntnisse als Mehrwert
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, Digital-Affinität und keine Scheu sich mit neuen Tools vertraut zu machen
  • Kenntnisse des Lohnprogramms SAGE von Vorteil
  • Ausbildung zum Lehrlingsausbildner/-in wünschenswert, aber kein Muss

 

Was dürfen Sie von uns erwarten? Gründe, die für uns sprechen:

  • Eine vielseitige Herausforderung mit Sinnhaftigkeit, Verantwortung und Gestaltungs-Freiraum
  • Ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team mit Respekt, Leidenschaft und Nähe zur Zielgruppe
  • Eine interdisziplinäre nationale und internationale Zusammenarbeit
  • Krisensicherer, innovativer und moderner Arbeitgeber
  • Attraktive Arbeitsbedingungen (erfolgsabhängige Jahresprämie, kostenloser Firmenparkplatz, Homeoffice-Möglichkeiten etc.)

 

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 12.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

 

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfill their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

 

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