Customer Service Coordinator

Location: 

Lisboa, PT

Job Family:  Consumer
Country/Region:  Portugal
 

Gostaria de trabalhar numa empresa com pessoas dinâmicas? Gosta de desafios? Quer trabalhar numa empresa líder de mercado cuja missão é facilitar a vida de pessoas com necessidades específicas? Então siga lendo...

 

A Coloplast, empresa multinacional da área da saúde, presente a nível global, encontra-se neste momento a recrutar um Customer Service Team Leader com um forte componente de organização, capacidades analíticas, vontade de solucionar problemas e com orientação para o cliente.

 

Terá oportunidade de trabalhar numa empresa com grandes ambições. Integrado na equipa de “Business Support”, este profissional deverá ter as seguintes características:

 

Principais áreas de responsabilidade

  • Coordena processos eficientes e eficazes para a equipa de Serviço ao Cliente, incluindo: entrada de encomendas, entregas aos clientes, autorizações de devolução, créditos, tratamento de reclamações, fixação de preços e outras tarefas administrativas/clericais
  •  Pesquisa erros para possíveis acções corretivas
  • Gere as reclamações e trata dos problemas de encomendas em atraso
  • Supervisiona o processo de concurso e assegura que todos os contratos são actualizados de forma precisa e atempada
  • Comunica com os departamentos de distribuição, cobranças, vendas no terreno, finanças e outros departamentos internos, conforme necessário, para otimizar o cumprimento das encomendas e os processos conexos e para garantir um excelente serviço de apoio ao cliente
  • Comunica com os clientes para tratar de queixas, resolver problemas, responder a perguntas e identificar oportunidades para melhorar o serviço
  • Apoia na determinação e manutenção de políticas, procedimentos, diretrizes e processos de fluxo de trabalho em conformidade com o quadro de controlos internos
  • Prepara relatórios para a direção e apresenta sugestões de melhorias

 

Qualificações necessárias

  • Orientação para o cliente e boa capacidade de comunicação
  • Excelentes capacidades de organização e interesse para a parte administrativa
  • Nível elevado de inglês
  • Conhecimentos de ERP- E1 (não obrigatório)
  • Domínio de informática no ambiente Windows (conhecimentos de Excel é obrigatório)

 

Perfil pretendido

  • Atenção aos pormenores e boa organização
  • Facilidade de comunicação e vontade de resolver problemas
  • Espírito analítico e pensamento crítico
  • Capacidade de criar um bom ambiente de trabalho e de promover o trabalho em equipa
  • Ter gosto em trabalhar de forma próxima com colegas de outros países, nomeadamente do nosso shared service, localizado na Polónia.

 

O que oferecemos

Emprego a tempo inteiro, com formação inicial e contínua. Será integrado numa empresa com uma atmosfera positiva e alegre, líder internacional em vários segmentos.

 

Com uma agenda de crescimento ambiciosa, a Coloplast desenvolve e comercializa produtos e serviços que facilitam a vida de pessoas com necessidades íntimas de saúde. Emprega cerca de 16.000 pessoas e com produtos disponíveis em mais de 143 países, somos uma das empresas líderes mundiais em dispositivos médicos. Estamos em constante crescimento e sempre à procura de novas formas de avançar – exploramos, aprendemos e procuramos novas formas de fazer as coisas.

 

A Coloplast está comprometida em ser uma organização inclusiva, onde as pessoas trazem suas diferenças para o trabalho todos os dias, realizam o seu potencial e têm uma forte sensação de pertença porque – e não apesar – das suas diferenças. Portanto, incentivamos todos os candidatos qualificados a se inscreverem, independentemente do gênero, idade, raça, nacionalidade, etnia, orientação sexual, crença religiosa ou capacidade física.

 

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