HR Specialist (m/w/d) Operations

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) mit Sitz in Hamburg.

… und das erwartet Dich:

Eine sinnhafte Tätigkeit auf Augenhöhe in einem der weltweit erfolgreichsten Medtech Unternehmen mit ca. 600 Mitarbeitern in Deutschland. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes, leidenschaftliches Team mit vielseitigen und innovativen Projekten.

Du bist ein fester Bestandteil unseres HR-Teams in Hamburg und hast die Möglichkeit, die Dir anvertrauten Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Deine bestehenden Kenntnisse entsprechend zu erweitern. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner Team und unserem Shared Service Center in Stettin, Polen zusammen.

Deine wesentlichen Aufgaben im Einzelnen sind:

• Bearbeitung aller administrativer und organisatorischer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitern sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Haufe Zeugnismanager
• Verantwortung der Personal-Stammdatenpflege in SuccessFactors
• Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente, wie z.B. Betriebsratsanhörungen
• Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter/Innen, inkl. Organisation der Einarbeitungsschulungen
• Kontinuierliche Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools
• Unterstützung bei der Umsetzung eines bereichsübergreifenden Schulungskonzeptes und bei HR-Projekten
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung, Administration und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
• Unterstützung bei Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie der Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
• Durchführung von Datenabgleichen und Plausibilitätschecks

 Das solltest Du fachlich und persönlich mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Human Resources, oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung, z.B. Personalfachkauffrau/mann, geprüften Entgeltabrechner/in oder vergleichbar
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld bzw. in größeren Firmenstrukturen
• Arbeits- sowie betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, bzw. die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten 
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit zentralen Stammdatenpflegesystemen gepaart mit digitaler Produktaffinität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Gründe, die für uns sprechen:

Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung), attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge), Company Bike, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant und vieles mehr

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

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