Shipping Coordinator

Esta es una posición para laborar en Zona Franca La Lima en Cartago. 

Descripción general del puesto:

El Coordinador de Envíos es responsable de la gestión eficiente de todos los procesos de importación y exportación para asegurar la entrega a tiempo de Productos Terminados, Materias Primas y Materiales Indirectos esenciales para la operación. Este rol requiere mantener comunicación directa con transportistas, autoridades aduaneras, oficinas gubernamentales, proveedores, almacenes, agentes aduanales y otras partes interesadas involucradas en el proceso de envío y entrega.

Principales Áreas de Responsabilidad:

• Supervisar eficientemente todos los procesos de importación y exportación, asegurando la entrega oportuna de Productos Terminados, Materias Primas y Materiales Indirectos.
• Mantener comunicación directa y efectiva con transportistas, autoridades aduaneras, oficinas gubernamentales, proveedores, almacenes, agentes aduanales y otras partes relevantes involucradas en el envío y entrega de mercancías.
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras de Costa Rica e internacionales, incluyendo la validación HTS, valoración de mercancías, países de origen, mantenimiento de registros y programas de comercio especial.
• Realizar análisis de costos para los gastos de Flete y Esterilización, identificando oportunidades de mejora y ahorro de costos.
• Evaluar los costos de los servicios logísticos y seleccionar los mejores transportistas basándose en la rentabilidad, disponibilidad y fiabilidad.
• Medir el rendimiento operativo a través de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) para asegurar la eficiencia y efectividad.
• Auditar los procesos relacionados con aduanas realizados por nuestros socios comerciales y miembros del equipo para asegurar el cumplimiento y la precisión.
• Proporcionar apoyo diario en la coordinación de operaciones de transporte y aduanas entre el equipo de envíos y varios actores de la cadena logística.
• Implementar proyectos de mejora dentro del turno asignado y escalar iniciativas exitosas a otros turnos.
• Mantener y mejorar las redes de comunicación con compañeros de diferentes departamentos para asegurar operaciones cohesivas.
• Demostrar iniciativa y un enfoque proactivo para ejecutar tareas adicionales asignadas por la gerencia.
• Realizar tareas en estricto cumplimiento con las directrices establecidas, asegurando la adherencia a las políticas y procedimientos de la empresa.
• Informar puntualmente al gerente sobre cualquier desafío en la comprensión o seguimiento de las directrices, así como cualquier ineficiencia del sistema.
• Identificar y abordar activamente cualquier ineficiencia dentro del sistema, proponiendo soluciones para la mejora continua.
• Asumir plena responsabilidad por los aspectos de seguridad identificados para esta posición, asegurando un entorno de trabajo seguro en todo momento.

Responsable de:

• Realizar el trabajo de acuerdo con las directrices dadas.
• Notificar al gerente sobre cualquier dificultad en la comprensión o seguimiento de las directrices.
• Notificar las ineficiencias del sistema.
• Asumir la responsabilidad por los aspectos de seguridad identificados para la posición dada.
• Apoyar la cultura positiva de EHS.

Requisitos Esenciales:

• Licenciatura en Administración de Aduanas o Comercio Internacional.
• Nivel de inglés competente – B2.
• Mínimo de 4 años en roles de Aduanas y Envíos.
• Debe tener experiencia relacionada con el entorno de manufactura.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Excel, Outlook).

Requisitos Preferidos:

• Experiencia en una empresa de dispositivos médicos es una ventaja.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas:

• Certificación en Six Sigma o Lean es una ventaja.
• APICS es una ventaja.
• Mentalidad analítica.
• Actitud proactiva.
• Actividades de coordinación sobresalientes.
• Comprensión de la planificación, compras, envío y recepción, sistemas de almacén e inventario.

Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 16 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio : exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.

Coloplast se compromete a ser una organización inclusiva, donde las diferencias son bienvenidas, las personas desarrollan su potencial y tienen un fuerte sentido de pertenencia debido a  _ no a pesar de_ sus diferencias. Por ello animamos a todos los candidatos idóneos y cualificados a presentar su candidatura independientemente de su sexo, edad, raza, nacionalidad, etnia, orientación sexual, creencia religiosa o capacidad física.

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