Payroll Clerk

Esta es una posición para laborar en Zona Franca La Lima, tenemos transporte gratuito para los alrededores de Cartago.

Descripción general del puesto:

Las responsabilidades del empleado de nómina incluyen apoyar al Controlador de Nómina en la recopilación de la información de los empleados y las horas trabajadas del Sistema de Control de Tiempo diariamente, preparar informes de horas y mantener registros precisos de las horas de nómina. Documentar y gestionar con los usuarios aprobadores la correcta gestión de la herramienta.

Principales Áreas de Responsabilidad:

• Apoyar en los procesos de pre-nómina semanal, nómina en ciclo y nómina fuera de ciclo.
• Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, reportar, mitigar y rastrear riesgos en el proceso de entrega de nómina.
• Apoyar consultas de empleados/gerentes cuando el Controlador de Nómina no esté presente, solo en el proceso de nómina semanal.
• Mantener registros precisos de la documentación y transacciones de nómina.
• Apoyar a todo Coloplast en el proceso de nómina semanal.
• Gestionar sistemas electrónicos de control de tiempo (Kronos) o recopilar y revisar manualmente las hojas de tiempo.
• Proporcionar asistencia administrativa según el control de tiempo al Controlador de Nómina.

Responsable de:

• Realizar su trabajo en cumplimiento con las directrices dadas.
• Informar al controlador/gerente de nómina sobre cualquier dificultad en la comprensión o seguimiento de las directrices.
• Informar sobre la ineficiencia del sistema.
• Asumir la responsabilidad de los aspectos de seguridad identificados para el puesto dado.
• Apoyar la cultura positiva de EHS.

Requisitos Esenciales:

• Título técnico en Contabilidad, Administración de Empresas u otro.
• Más de 2 años de experiencia trabajando en un proceso de nómina.
• Conocimiento práctico de las regulaciones legales relevantes y la legislación laboral.
• Experiencia trabajando con sistemas de pago por turnos.
• Dominio de Microsoft Office y programas de software de nómina. (Realizar la prueba de Excel).
• Dominio de Sistemas de Control de Tiempo (Kronos).
• Nivel de inglés A2

Requisitos Preferidos:

• Nivel de inglés B1
• Experiencia en la industria de dispositivos médicos.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas:

• Gran aptitud numérica y analítica y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo y organización.
• Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas de manera efectiva.
• Alto grado de responsabilidad personal en todas las áreas de sus responsabilidades.
• Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización.
• Alto nivel de integridad.

Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 16 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio : exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.

Coloplast se compromete a ser una organización inclusiva, donde las diferencias son bienvenidas, las personas desarrollan su potencial y tienen un fuerte sentido de pertenencia debido a  _ no a pesar de_ sus diferencias. Por ello animamos a todos los candidatos idóneos y cualificados a presentar su candidatura independientemente de su sexo, edad, raza, nacionalidad, etnia, orientación sexual, creencia religiosa o capacidad física.

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